Werkstudent HR People Relations (w/m/d)

Einsatzort:

Düsseldorf

Beschäftigungsart:

Werkstudierende

Kennziffer:

SF-4684

Arbeitszeit:

Teilzeit

Aufgabenbereich:

Personal / Administration

Karrierestufe:

Studierende

• Unterstützung bei der Erfassung und Nacherfassung von Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem SAP
• Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Zeitbuchungen nach Rücksprache mit den entsprechenden Fachbereichen
• Mitarbeit bei der Prüfung der Zeiterfassungsdaten von studentischen Mitarbeitenden, inkl. Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Kommunikation mit Werkstudierenden und Mitarbeitenden zur Klärung von Unstimmigkeiten
• Mitarbeit bei der regelmäßigen Kontrolle der Zeitkonten
• Dokumentation von Prozessen und ggf. Unterstützung bei der Verbesserung der internen Abläufe im Bereich Zeitmanagement
• Mitarbeiten bei administrativen HR-Tätigkeiten
• Erstellen von SAP- und Excelbasierten Reportings und Übersichten  
• Dokumentieren von Unterlagen in der digitalen Personalakte

• Eingeschrieben in einem Studium der Personalwirtschaft, Rechtswissenschaften oder allg. Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (bitte entsprechende Immatrikulationsbescheinigung der Bewerbung beifügen)
• Zeit und Lust 15-20 Stunden / Woche (in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) mit zu arbeiten
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer HR-Abteilung
• Sehr gute praxiserprobte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel) Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP vom Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch mind. Level B2)
• Sorgfalt, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens benötigen wir Dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie Deine gültige Immatrikulationsbescheinigung. Bitte stelle uns diese direkt mit der Bewerbung zur Verfügung.

• Unsere Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur per Du, flache Hierarchien und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität.
• Einblicke in die Berufspraxis: Sehr gute Einarbeitung und Betreuung im Team, Übernehmen von abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mit Eigenverantwortung im gemeinsam definierten Umfang.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeitgestaltung bei sich ändernden Vorlesungszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage).
• Office: Ergonomisch ausgestattetes Office, kostenfreie Parkplätze an fast allen Standorten sowie gute ÖPNV-Anbindung.
• Vorteile & Zusatzleistungen: Vergünstigung auf zahlreiche Marken und Produkte über Corporate Benefits.
• Events: Regelmäßige Team Events und ein konzernweites Sommerfest.

Übrigens: Eine Vielzahl unserer Werkstudierenden steigt nach Studienabschluss fest bei uns ein. Vielleicht gehörst auch Du bald dazu?